Кадровая диагностика направлена на совершенствование организационной структуры и повышение эффективности использования труда работников организации, оптимизацию затрат нанимателя на оплату труда. Анализ кадрового состава позволяет выявить потенциально избыточную (недостаточную) численность персонала, оценить существующие трудовые ресурсы, возможности их развития и применения, конкурентоспособность кадров организации.
Кадровая диагностика носит рекомендательный характер, проводится специалистами организаций как в целом по организации, так и по отдельным структурным подразделениям, в том числе по аппарату управления, категориям работников, а также отдельным профессионально-квалификационным группам работников.